المهارات الرقمية الأساسية

الوحدة الأولى

التوثيق الذي ينفع لاحقاً

التوثيق ليس روتيناً إدارياً — هو ما يجعل عمل الجمعية قابلاً للإثبات أمام أي جهة.

اختبار بسيط لأي توثيق: لو قرأه شخص لم يحضر النشاط بعد سنة، هل يفهم ماذا حدث؟ إن كان الجواب لا، فالتوثيق ناقص مهما بدا مرتّباً.

• التاريخ والمكان ونوع النشاط — دائماً في الأعلى
• عدد المشاركين وعدد المستفيدين — رقمان مختلفان لا تخلط بينهما
• ما نُفّذ فعلاً، لا ما كان مخطّطاً
• ما تعثّر ولماذا — هذا أنفع جزء وأكثره إهمالاً
• أسماء المسؤولين عن النشاط
• الصور: تُسلَّم للمنظمة مع ذكر إن كان هناك إذن نشر

الوحدة الثانية · مهمّة

حماية بيانات الناس

هاتفك يحمل أسماء وصوراً وظروف عائلات. هذه أمانة، لا محتوى.

• قفل شاشة على هاتفك وحاسوبك — بلا استثناء
• قوائم المستفيدين لا تُحفظ في هاتفك الشخصي بعد انتهاء المهمة
• لا تُرسل بيانات مستفيدين عبر تطبيقات دردشة شخصية
• لا تصوّر شاشة فيها أسماء أو أرقام لتشاركها
• احذف ما لم تعد تحتاجه — الاحتفاظ «للاحتياط» مخاطرة لا فائدة
• إن ضاع هاتفك وفيه بيانات، أبلغ المنظمة فوراً

الوحدة الثالثة

الأمان الرقمي ووسائل التواصل

ما تنشره كمتطوّع يُقرأ كموقف من المنظمة، حتى لو كتبته من حسابك الشخصي.