خطة نشاط
ما الذي سيحدث، ومن المسؤول، وماذا يلزم — على ورقة واحدة قبل يوم النشاط.
يُشرح في دورة تخطيط وتنظيم الفعاليات الآمنة
نماذج الجمعية
نماذج جاهزة للطباعة
النماذج التي يحتاجها المتطوّع في الميدان — خطة نشاط، سجلّ حضور، محضر اجتماع وغيرها. افتح النموذج واطبعه، أو احفظه PDF من نافذة الطباعة.
جاهزة للاستعمال
16 من 16 جاهزة للاستعمال
سجلّ حضور
من حضر فعلاً، وكم ساعة. هذه الورقة هي ما تُحتسب منه ساعات التطوّع.
يُشرح في دورة التوثيق وكتابة التقارير والمحاضر
تقرير نشاط
ماذا حدث فعلاً، بالأرقام وبما لا يظهر في الأرقام — بعد النشاط بيومين على الأكثر.
يُشرح في دورة التوثيق وكتابة التقارير والمحاضر
مراجعة ما بعد النشاط
اجتماع قصير مع الفريق بعد النشاط. أربعة أسئلة، ولا لوم على أحد.
يُشرح في دورة إدارة الاجتماعات والتيسير
جدول أعمال اجتماع
يُرسل قبل الاجتماع لا في بدايته. لكل بند وقت ومالك وقرار مطلوب.
يُشرح في دورة إدارة الاجتماعات والتيسير
محضر اجتماع
ما قُرِّر ومن يفعل ماذا ومتى. لا نقل حرفي للنقاش — المحضر الذي يعيد كل كلمة لا يقرأه أحد.
يُشرح في دورة إدارة الاجتماعات والتيسير
خطة مشروع مبسّطة
صفحة واحدة تسبق أي مشروع: ما نحاول تغييره، وكيف نعرف أننا نجحنا.
يُشرح في دورة تصميم المبادرات وكتابة مقترحات المشاريع
سجلّ المخاطر
ما قد يعطّل المشروع، وماذا سنفعل قبل أن يحدث لا بعده.
يُشرح في دورة تصميم المبادرات وكتابة مقترحات المشاريع
ورقة موازنة نشاط
المتوقّع والمصروف جنباً إلى جنب، ومكان لإثبات كل مبلغ.
يُشرح في دورة تصميم المبادرات وكتابة مقترحات المشاريع
خريطة أصحاب المصلحة
من يتأثّر بما نفعل، ومن يستطيع تعطيله، وماذا نحتاج من كلٍّ منهم.
يُشرح في دورة تقييم احتياجات المجتمع والمساءلة المجتمعية
دليل مقابلة لتقييم الاحتياجات
أسئلة مفتوحة ومكان لتدوين ما يُقال — ولما لا يُقال.
يُشرح في دورة تقييم احتياجات المجتمع والمساءلة المجتمعية
مذكّرة تسليم
حين ينتقل نشاط أو ملف من شخص إلى آخر — ما يعرفه الأول ولا يعرفه الثاني.
يُشرح في دورة العمل ضمن فريق
تقرير حادثة
ما وقع، ومتى، وماذا فُعل، ومن أُبلغ — للحوادث التي تمسّ سلامة شخص.
يُشرح في دورة حماية الفئات المعرّضة للخطر والإحالة الآمنة
استمارة إحالة حماية
إحالة حالة إلى الجهة المختصة، بما يكفي لتتصرّف وبلا تفاصيل زائدة.
يُشرح في دورة حماية الفئات المعرّضة للخطر والإحالة الآمنة
موافقة على التصوير والنشر
إذن مكتوب بالتقاط صورة ونشرها، وحدود هذا الإذن ومدّته وكيف يُسحب.
يُشرح في دورة الإعلام المسؤول وصناعة المحتوى
قائمة تحقّق للسلامة الميدانية
ما يُتحقَّق منه قبل الخروج وعند الوصول — ويوقّع عليه شخص باسمه.
يُشرح في دورة السلامة الميدانية والاستعداد للطوارئ