تخطّي إلى المحتوى
جمعية تكافل

إدارة علاقة المانح بشفافية

المانح الذي يُبلَّغ بالنتائج — حتى حين تكون أقلّ من الهدف — أكثر إخلاصاً من المانح الذي يتلقّى تقارير متفائلة دائماً.

العلاقة مع المانح لا تنتهي بتسلّم التبرّع — بل تبدأ. ما يُبقيها قوية: **التقرير الصادق:** أبلّغ المانح بما تحقّق وما لم يتحقّق. التقرير الإيجابي دائماً يُثير الشكّ؛ التقرير الصادق يبني الثقة. **الإنفاق الموثَّق:** حين يسأل المانح "أين ذهبت أمواله؟" الجواب يجب أن يكون فورياً وموثَّقاً. **التواصل الدوري:** تواصل مع المانحين الدائمين حتى حين لا تطلب تبرّعاً — أخبرهم بتطوّرات البرامج. المانح يريد أن يشعر أنه شريك لا مجرّد ممرّ للمال.

الشفافية في الإنفاق لا تعني الإفصاح عن كلّ فاتورة — بل تعني أن يكون بإمكان المانح المعقول أن يفهم كيف استُخدمت أمواله. الفرق بين المؤسسة التي تحظى بثقة المانحين وتلك التي لا تحظى بها غالباً هو في جودة التوثيق لا في حجم النجاح. **تقارير الإنفاق الفصلية:** لا ينتظر المانح سنة ليعرف ما حدث بتبرّعه. التقرير الفصلي المختصر — ثلاث صفحات لا ثلاثون — يُبقيه مرتبطاً ويُشعره بالشراكة الفعلية. اذكر: ما الذي خُصّصت له الأموال، ما الذي أُنجز، وما الذي تعثّر ولماذا. **تفاصيل التوزيع:** الشفافية تعني القدرة على القول: "من كلّ ألف دولار تبرّعتَ بها، ذهب ٨٢٠ مباشرةً للبرامج، و١٢٠ للتشغيل الإداري، و٦٠ لتكاليف التسويق وجمع التبرّعات". هذا المستوى من الوضوح نادر — ومن يُقدّمه يتميّز فوراً. **التفاصيل الحسّاسة:** بعض الإنفاق يتضمّن بيانات مستفيدين أو تفاصيل لوجستية لا يجوز نشرها. في هذه الحالة، اشرح ما لا يمكنك الإفصاح عنه وسبب ذلك — الغموض المُبرَّر أفضل من الإخفاء الذي يُثير الشكّ.

سؤال ٥

مشروع مُموَّل من مانح لم يُحقّق هدفه بسبب ظروف خارجية. كيف تُبلّغ المانح؟

سؤال ٦

مانح يطلب أن تُخصَّص أمواله لبرنامج بعينه، لكن ذلك البرنامج لا يستوعب التمويل كاملاً بكفاءة. ماذا تفعل؟

السابق

سجّل الدخول ليُحفظ تقدّمك وتحصل على شهادة عند الإتمام. تسجيل الدخول